AMY FYLQIE: laporan penjualan baju dengan menggunakanmicrosoft acces

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya,saya bisa menyusun dan menyajikan makalah yang berisi tentang “laporan penjualan baju dengan menggunakanmicrosoft acces” sebagai salah satu syarat kelengkapan UAS semester 2 dalam mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada Bapak Idwar selaku dosen matakuliah Komputer yang telah memberikan bimbingannya kepada penulis dalam proses penyusunan makalah ini. Tak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan dorongan dan motivasi.

Makalah ini disusun dan dibuat berdasarkan materi materi yang ada. Materi-materi ini bertujuan agar dapat menambah pengetahuan dan wawasan dalam belajar hokum bisnis serta dapat memahami nilai-nilai dasar yang direfleksikan dalam berpikir dan bertindak, dalam penulisan makalah ini penulis menyatakan bahwa makalah ini asli bukan pelagiatan, mengkopy hak milik orang lain tanpa izin ataupun melanggar hak cipta.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran yang membangun guna menyempurnakan makalah ini dan dapat menjadi acuan dalam menyusun makalah-makalah atau tugas-tugas selanjutnya.

Penulis juga memohon maaf apabila dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga membingungkan pembaca dalam memahami maksud penulis.

Padang, 5 april 2014

AMIAR

PERNYATAAN JUDUL

Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau keterangan berdasarkan keadaan objektif yang dialami sendiri oleh si pelapor (dilihat, didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si pelapor melakukan suatu kegiatan.

Laporan dalam sebuah perusahaan sering digunakan Microsoft acces yang menggunakan sistem database relasional yang bisa mengatur data tentang subjek-subjek yang berbeda kedalam tabel-tabel kemudian bisa membuat hubungan diantara tabel. Dalam perancangan perangkat lunak pengujian Memory span (rentang ingatan) yang akan dirancang adalah database yang dapat mempermudah didalam pembuatan program. Dimana keseluruhan database ini dirancang dengan menggunakan Microsoft Access, sedangkan program untuk merancang rentang ingatan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Laporan penjualan adalah catatan informasi penjualan suatu perusahaan pada suatu periode yang dapat digunakan untuk menggambarkan kinerja perusahaan tersebut. Laporan penjualan adalah bagian dari proses pelaporan penjualan. Biasanya didalam laporan penjualan ini juga tersedia laporan keuangan. Laporan penjualan yang lengkap biasanya meliputi :

Laporan keuangan yang meliputi laporan laba dan rugi
Laporan transaksi penjualan
Laporan data pemasokan
Laporan harga dann sejenis lainnya
Catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan penjualan

Unsur yang berkaitan secara langsung dengan pengukuran posisi penjualan adalah jenis barang yang ada dan kualitas barang tersebut. Sedangkan unsur yang berkaitan dengan pengukuran kinereja dalam laporan laba rugi adalah penghasilan dan beban. Laporan posisi penjualan biasanya mencerminkan berbagai unsur laporan keuangan,laporan keuangan meliputi laporan laba dan rugi.

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI…………………………………………………………............

KATA PENGANTAR……………………………………………………..... 1

PERNYATAAN JUDUL……………………………………………………. 2

BAB I PENDAHULUAN...………………………………………..……..... .. 5

A. Latar Belakang………………………….…………..……..…...... 5

B. Rumusan Masalah…………………………..………..…..…….... 5

C. Tujuan……………………………………………………………. 5

D. Batasan Masalah………………………………………………….

BAB II LANDASAN TEORI……………………………………………..... 7

A. Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi………..……… 7

B. Pengertian Data Base via Microsoft Acces 2007………………… 8

BAB III DESIGN SISTEM ………………………………………………… 10

A. Table………………………………………………………………. 10

B. Query………………………………………………………………. 11

C. From……………………………………………………………….. 12

D. Report……………………………………………………………… 13

E. Macro………………………………………………………………. 14

F. Switchbard…………………………………………………………. 15

BAB IV IMPLEMENTASI………………………………………………….. 16

BAB V PENUTUP……………………………………………………………. 34

A. Kesimpulan……………………………………………………………. 34

B. Saran…………………………………………………………………… 34

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dewasa ini dengan semakin kompleksnya kebutuhan hidup manusia, salah satunya pakaian, Pakaian merupakan kebutuhan primer bagi manusia. Kebutuhan primer adalah kebutuhan yang mutlak harus dipenuhi dan tidak dapat diganti dengan yang lain, karena jika tidak penuhi maka akan menimbulkan permasalahan atau kesulitan dalam hidup. Pakaian yang merupakan salah satu kebutuhan primer yang selalu mengikuti arus zaman. Dengan mengikuti trend masa kini yang menjadikan pakaian Nampak tidak kaku, nyaman dipakai dan sedap dipandang mata. Selain itu bagi sebagian orang pakaian dapat juga merupakan sebagai barang yang menunjukkan keberadaaan atau tingkat sosial dan ekonomi orang tersebut.

Pada zaman global saat ini, tingkat informasi dapat beredar dengan cepat melalui jaringan computer yang disebut internet. Model pakaian yang ada di seluruh dunia pun dapat diketahui dengan cepat sehingga setiap orang dapat mengetahui model pakaian jenis apa yang sedang mendunia. Penjualan secara offline dapat diartikan sebagai penjualan yang menggunakan media tempat sebagai sarana menjual dan memasarkan produk. Faktor toko merupakan hal utama dalam penjualan produk sehingga produk tersebut dapat dikenal dipasar.

Oleh karena itu, sekarang toko-toko Pakaian bersaing di karenakan perkembangan teknologi yang semakin cepat. Terutama dibidang teknologi informasi berbasiskan komputer, dimana penggunaan komputer sangat dibutuhkan untuk melakukan segala hal, sehingga dapat mengefisienkan pekerjaan yang disebut dengan era komputerisasi. Keuntungan dari komputerisasi adalah segala pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus datang ke toko yang bersangkutan untuk melihat informasi maupun pemesanan serta pembelian barang elektronik secara online.

Dalam persaingan perdagangan saat ini, tentunya perusahaan harus memiliki faktur-faktur prnjualan yang sebagaimana mestinya. Namun keadaan ini kurang ekonomis karena faktur-faktur yang ada memiliki kemungkinan untuk hilang atau tercecer hingga data yang ada bersama faktur itu tentu saja sulit didapatkan lagi mengingat banyaknya jumlah penjualan dan pendistribusian pada toko-toko.

B. BATASAN MASALAH

Dalam penyusunan makalah sebagai syarat kelengkapan tugas UAS ini , penulis hanya membatasi kepada cara membuat daftar data penjualan pakaian dalam sebuah toko dengana menggunakan data base microsoft acces 2007.

C. TUJUAN

Didaalam membuat daftar data penjualan pakaian dengan menggunakan data base microsoft acces 2007 ini mudah untuk dijalankan dan juga mudah dalam mendeteksi kesalahan dalam penjualan,

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah :

1. Untuk mengetahui Proses kerja pada data base dalam microsoft acces 2007

2. Untuk mengetahui kendala atau hambatan dalam Menjalankan microsoft accees.

3. Untuk menambah ilmu dan pengetahuan mengenai masalah yang diangkat dalam makalah.

BAB II

LANDASAN TEORI

A. PENGERTTIAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Telnologi Ilmu Komunikasi adalah berbagai aspek yang melibatkan teknologi, rekayasa dan teknik pengelolaan yang digunakan dalam pengendalian dan pemrosesan informasi serta penggunaannya, komputer dan hubungan mesin (komputer) dan manusia, dan hal yang berkaitan dengan sosial, ekonomi dan kebudayaan [British Advisory Council for applied Research and Development: Report on Information Technology; H.M. Stationery Office, 1980). Definisi lain tentang TIK yaitu semua bentuk teknologi yang terlibat dalam pengumpulan, memanipulasi, komunikasi, presentasi dan menggunakan data (data yang ditransformasi menjadi informasi) [E.W. Martin et al. 1994. Managing Information Technology: What Managers Need to Know. New York :Prentice Hall].

Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk mengambil keputusan.

Teknologi komunikasi merupakan perluasan dari ilmu komunikasi dengan basis teknologi seperti wireless, internet, faximille, komputer dan sebagainya. Dengan adanya teknologi tersebut diharapkan tidak ada lagi batasan waktu/jarak dalam berkomunikasi. Teknologi informasi dan teknologi komunikasi tidak dapat dipisahkan. Keduanya saling mendukung.

Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi dan teknologi komunikasi ini adalah mendapatkan informasi untuk kehidupan pribadi seperti informasi tentang kesehatan, hobi, rekreasi dan rohani. Kemudian untuk profesi seperti sains, teknologi, perdagangan, berita, bisnis, dan asosiasi profesi. Sarana kerjasama antara pribadi atau kelompok yang satu dengan pribadi atau kelompok yang lainnya tanpa mengenal batas jarak dan waktu, negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor lainnya yang dapat menghambat bertukar pikiran.

Perkembangan teknologi tidak lepas dari perkembangan teknologi komputer, baik pada perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software)nya. Perkembangan teknologi jaringan komputer dan komunikasi data merupakan salah satu penyumbang kemajuan penerapan basis data yang kemudian melahirkan sistem basis data terdistribusi. Dampak perkembangan ini tentu saja dapat dirasakan dalam kehidupan kita. Perkembangan pada dunia perangkat lunak, juga mempengaruhi perkembangan basis data, sehingga lahirlah basis data berorientasi objek dan basis data cerdas.

B. PENGERTIAN DATA BASE VIA M. ACES 2007

Pada saat ini perkembangan tekhnologi semakin maju dengan pesat. Hampir setip detik terjadi inovasi-inovasi baru terhadap tekhnologi. Tentunya perkembangan tekhnologi tersebut akan membuat laju informasi di dunia ini semakin cepat. Laju informasi yang begitu cepatnya membuat manusia harus mampu mengolah berbagai informasi yang ada untuk memperoleh suatu hasil data yang diinginkan.

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

BAB III

DESIGN SISTEM

Bagian-bagian dari Microsoft acces

A. TABLE

Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa disebut row (baris).

Langkah membuat Table :

1. Pada jendela database klik Table.

2. klik dua kali create table in design view

3. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya.

4. Pilih file save

5. tutup table untuk membuat table-table lainnya.

Tampilan table

Untuk membut table baru klik create, pilih design table, anda bebas membuat table sebanyak-banyak nya.

Untuk menghubungkan table satu dengan table lainnya ikuti langkah seperti berikut

- Pilih databasetoools

- Pilih relationship

- Add semua table yang ingin dihubungkan

- Kemudian drop and drag yang ingin dihungkan

- Kemudian klik create

Tampilan relationship

B. QUERY

Query merupakan inti dari suatu database, yang dapat melakukan berbagai fungsi yang berbeda. Fungsi query pada umumnya adalah untuk mengambil data tertentu pada tabel. Data yang anda inginkan biasanya tersebar pada beberapa tabel, dengan query Anda dapat menampilkannya dalam satu datasheet tanggal. Anda juga biasanya tidak ingin menampilkannya sekaligus, Anda dapat menambahkan kriteria untuk meng-filter data yang Anda ingin tampilkan. Query juga biasanya digunakan sebagai sumber data bagi form dan report.

Langkah-langkah Query

- Klik create

- Pilih design query

- klik add

- Pilih data-data atau klik 2 kali data yang ingin dimasukan kedalam table query

- Kemudian save

Jika ingin memasukan rumus kedalam table query,langkah-langkahnya sebagai berikut :

- Klik kanan pada tampilan query

- Pilih SQL View

- Masukan rumus yang ingin dimasukan,untuk milhat apakah rumus tersebut benar klik Run.

- Dan kemudian save

Table query

C. FORM

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.

Langkah-langkah membuat from

- Klik create

- Pilih form design

- Kemudian save

Tampilan table Input form

D. REPORT

Berguna untuk membuat laporan. Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

Langkah-langkah membuat report

- Klik create

- Pilih report wizard, maka akan keluar sebuah tampilan kerja

- Untuk memindahkan data-data pada available field pilih >> atau > ke seleted field,kemudian next

- Untuk add any grouping levels pilih >,kemudian next

- Pilih layout report yang diinginkan, next

- Pilih tampilan layar yang diinginkan, next

- Finish

Tampilan report

E. MACRO

Berguna untuk melakukan beberapa fungsi.

Langkah-langkahnya

- Klikcreate

- Pilih macro

- Didalam tampilan kerja macro ada kolom action dan kolom arguments

didalam kolom action ada beberapa pilihan seperti open from, open query, open report dll.

pada kolom arguments ini berhubungan dengan kolom action.

- Kemudian save,maka akan keluar tampilan macro seperti ini

F. SWITCHBOARD

Digunakan untuk mendesign Menu Utama.

Langkah-langkah switchboard

- Klik database tools

- Switchboard manager

- Klik edit dan klik new

- Pada edit switchboard item, ada beberapa kolom yaitu, text, command, dan switchboard.

- Pada text kita bebas menulis apa saja yang ingin kita tulis contoh “open report penjualan” dan sebagainya, pada command pilih run macro, dan pada switchboard pilih apa yang telah ditulis pada kolom text. Dan begitu juga seterusnya.

- Dan kemudain close semua table kerja switchboard

Tampilan switchboard

BAB IV

IMPLEMENTASI

Komponen-komponen yang ada di Microsoft accessa.

- Table yang berfungsi untuk menyimpan data

- Query fungsinya untuk memanipulasi data

- Form fungsinya untuk frontend aplikasi

- Report fungsinya untuk membuat laporan

- Macro fungsinya untuk melakukan satu atau beberapa fungsi

- Switchboard fungsinya untuk mendisign Menu Utama s

Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan bagaimanamembuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan MicrosoftAcces 2007).

Langkah-langkah membuat database:

1. Buka program Microsoft Access, dengan cara:

- Klik Start

- Klik Programs, klik Mocrosoft Office

- Klik Microsoft Access 2007

2. Untuk membuat database baru, Klik Blank Database, disebelah kanan akan tampil dialog Blank Database.

3. Tentukan Nama file dan lokasi penyimpanan database yang terletak disebelah kanan bawah.

4. Kemudian klik tombol create.

5. Selanjutnya akan tampil lembar kerja database

Membuat Table:

a. Klik tab menu Create

b. Klik Table Design

c. Maka akan muncul tampilan Table Design

Lalu Klik kanan pada nama table kemudian pilih design view,dan selanjutnya buat nama.

d. Isi kolom-kolom di Field name, Data Type.

- Field name merupakan kolom untuk menuliskan nama field yang akan dipesan

- Type untuk menentukan jenis data,apakah datanya berupa abjad, angka,tangga,dll

- Field adalah kolom-kolom yang ada di database,

contoh : nama perusahaan dan kode perusahaan. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya sendiri, contoh nya field Nama Pelanggan, data type nya text, di field properties nya (yang ada dibawah) field size: 25 kalau untuk tanggal, ada pengaturannya sendiri. setiap table itu ada primary key (patokan). Misalnya field pertama itu Nama Pelanggan, biasanya Nama Pelanggan isinya huruf saja atau nama orang pada baisa nya. Kalau tidak beraturan akan bermasalah pada pengaktifan primary key ke design.

1. Tabel Pelanggan

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :

Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada table1 kemudian pilih DesignView dan Save as dan tentukan Primary Key nya pada gambar seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Perusahaan; Table kemudian pilih open, lalu masukkan 5 database seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat table baru klik create,pilih table design.

Selanjutnya kita buat Table Barang

2. Table Barang

Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini :

Setelah dibuat klik kanan pada Table Barang kemudian pilih open, lalu masukkan beberapa database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel Pesanan

3. Tabel Pesanan

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel Pesanan kemudian pilih Open, lalu masukkan beberapa database seperti gambar dibawah ini :

4. Tabel Harga

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel Haarga kemudian pilih Open, lalu masukkan beberapa database seperti gambar dibawah ini :

Dan yang terakhir buat table Penjualan :

5. Table Penjualan :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Konsumen kemudian pilih Open, lalu masukkan 5 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah itu masukkan beberapa record databasenya, seperti gambar :

Setelah table selesai dibuat maka semua data harus di hubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship”kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.

1. Tabel Pelanggan

2. Tabel Barang

3. Tabel Pesanan

4. Table Harga

5. Table Penjualan

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu Klik Add klik Close.

2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

3. Klik table Query, kemudian klik kanan ambil SQL View untuk membuat rumus pendapatannya. Dengan menggunakan rumus dibawah ini :

Kemudian klik Run, apabila rumus yangdigunakan sudah benar maka akan keluar hasilnya seperti dibawah ini :

Simpan Query dengan nama Query Penjualan

4. Setelah membuat Queery Penjualan, Selanjutnya membuat Report Penjualan

Klik Creat pilih Report Wizard, Kemudian klik >> pada available fields, data-data yang ada pada available fields akan pindah ke selected fields,kemudian Next

Setelah muncul ampilan kerja seperti dibawah ini, kemudian next

dan akan muncul tampilan kerja dibawah ini, kemudian next

Selanjutnya akan muncul tampilan dibawwah ini,next dan finish

Maka akan tampilan lembar report penjualan

Jika ingin membuat report pelanggan,report harga,report barang dan report pesanan cara kerja nya sama dengan membuat report penjualan.

5. Setelah membuat report penjulan,selanjutnya membuat macro

Klik creat pilih macro, maka akan keluar tampilan seperti diabwah ini dan save.

Dan seterusnya seperti itu.

Tampilan macro yang sudah di selesailkan.

6. Setelah menyelesaikann macro,selanjutkan akan membuat Swicthboard

Klik database tools,pilih switchboard manager,klik edit,kemudian new maka akan keluar tampilan seprti dibawah ini

Setelah menyelesaikan tampilan kerja switchboard di atas,maka akan keluar tampilan sperti dibawah ini.

1. Switchboard item table

2. Switchboard

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database. Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

B. SARAN

Dari keterangan atau penjelasan yang telas dibahas dalam makalah ini diberikan saran bagi masyarakat yang ingin belajar dan memahami database untuk jaringan local ( lab.komputer, warnet, perkantoran, dll ) sebaiknya menggunakan program Microsoft Access. Karena sangat mudah penggunaannya.